Officine Ferri

Officine Ferri lavora acciaio e ghisa su disegno del cliente: alberi, flange e corpi per riduttori, con tornitura e fresatura CNC. Ogni lotto passa da un collaudo dimensionale interno prima della spedizione.

CLIENTICostruttori di macchine agricole e di impianti di sollevamento, in Italia e in Germania.

Abbiamo scritto questo report leggendo il vostro sito, non i vostri documenti. Quello che segue su come lavorate oggi è un’ipotesi da verificare insieme, non un giudizio.

È una stima prudente. Non conta il collega interrotto per rispondere, gli errori fatti con un documento vecchio, né le settimane che un nuovo assunto impiega a sapere dove sono le cose.

Ogni risposta cita il documento, l’email o la riunione da cui viene, e ognuno vede solo quello che i suoi permessi gli consentono già di aprire. Se un’informazione non c’è, Company Brain lo dice invece di inventarla.

1. 1

   Offerte su disegno partendo da pezzi simili

   OGGI, PROBABILMENTE

   Probabilmente il commerciale gira il disegno all’ufficio tecnico, che cerca a memoria un pezzo simile già fatto per stimare tempi e costi.

   CON COMPANY BRAIN

   Trova le offerte e i cicli di lavoro dei pezzi più simili, con i tempi reali, e prepara la bozza di offerta da rileggere.

   FONTI CHE SERVONOCartella offerte sul serverCicli di lavoroEmail del commerciale

   circa 18,8 ore a settimanadel vostro tempo di ricerca riguardano questo caso: 62,5 ore a settimana (25 persone × 30 min × 5 giorni) × 30%

2. 2

   La revisione giusta del disegno, subito

   OGGI, PROBABILMENTE

   Di solito in reparto si chiede in ufficio quale sia la revisione valida, e chi l’ha ricevuta la cerca tra cartelle ed email del cliente.

   CON COMPANY BRAIN

   Risponde con la revisione in vigore, chi l’ha approvata e quando, citando il file e l’email di approvazione.

   FONTI CHE SERVONOServer dell’ufficio tecnicoEmail con i clienti

   circa 12,5 ore a settimanadel vostro tempo di ricerca riguardano questo caso: 62,5 ore a settimana (25 persone × 30 min × 5 giorni) × 20%

3. 3

   Certificati e collaudi per ogni lotto

   OGGI, PROBABILMENTE

   Probabilmente quando un cliente chiede i documenti di un lotto, la qualità ricompone a mano rapporti di collaudo e certificati dei materiali.

   CON COMPANY BRAIN

   Raccoglie i documenti del lotto richiesto e prepara l’email al cliente con l’elenco degli allegati.

   FONTI CHE SERVONORapporti di collaudoCertificati dei fornitori

   circa 9,4 ore a settimanadel vostro tempo di ricerca riguardano questo caso: 62,5 ore a settimana (25 persone × 30 min × 5 giorni) × 15%

Le ore sono la parte del tempo di ricerca che avete indicato nel calcolo a cui ogni caso si riferisce, stimata dalla nostra lettura del vostro sito. Non sono una promessa di risparmio: in demo le verifichiamo sulle vostre domande vere.

1. 1

   Una cartella per codice disegno, non per cliente

   Ogni disegno ha la sua cartella con le sottocartelle Revisioni, Ciclo, Collaudi: chi cerca una flangia la trova anche se il cliente è cambiato.

2. 2

   La revisione nel nome del file

   Codice disegno, revisione e data nel nome (per esempio FL-2210_revC_2026-03). Le revisioni superate in una sottocartella Archivio.

3. 3

   Le domande del reparto in un foglio condiviso

   Per due settimane chi è in reparto annota le domande che fa all’ufficio tecnico, con la risposta e il file dove si trova.

4. 4

   Una casella condivisa per le approvazioni dei clienti

   Le approvazioni di disegni e modifiche arrivano spesso a una persona sola: spostatele su una casella tecnico@ che vedono tutti quelli che ne hanno bisogno.

5. 5

   Il fascicolo di lotto come modello

   Un modello unico con rapporto di collaudo, certificato del materiale e documento di trasporto, da compilare per ogni spedizione.

Nessuna di queste cose richiede di comprare qualcosa. Rendono il lavoro più ordinato già da questa settimana, e se un giorno collegherete Company Brain, le risposte saranno migliori.

Disegni solo in formato CAD

Company Brain legge bene i PDF dei disegni; per quelli che esistono solo come file CAD serve esportare un PDF quando la revisione viene approvata.

Documenti riservati dei clienti

Alcuni clienti chiedono che i loro disegni li veda solo chi lavora alla commessa: i permessi delle cartelle vanno sistemati prima di collegarle.

Certificati scansionati

I certificati dei fornitori arrivano spesso come scansioni: conviene verificare che siano leggibili, e chiedere ai fornitori i PDF originali.

1. SETTIMANA 1

   Ufficio tecnico e le sue domande

   Raccogliamo le domande che il reparto fa all’ufficio tecnico e colleghiamo la cartella dei disegni sul server, con i permessi di oggi.

2. SETTIMANE 2 E 3

   Offerte e approvazioni dei clienti

   Colleghiamo la cartella offerte e la casella tecnico@, e proviamo le risposte su revisioni e offerte simili con il commerciale.

3. SETTIMANA 4

   Qualità e fascicoli di lotto

   Aggiungiamo rapporti di collaudo e certificati, e la qualità prova a preparare il fascicolo di un lotto vero.

Google Drive

Lo colleghiamo con l’account aziendale: Company Brain legge documenti, fogli e PDF e resta aggiornato quando cambiano. Le cartelle che una persona non può aprire su Drive restano chiuse anche nelle risposte. Di solito è la fonte da cui partire, perché è dove vivono procedure, modelli e documenti di lavoro.

Server o NAS

Le cartelle condivise in ufficio si collegano al vostro Company Brain e restano sincronizzate. È spesso la fonte più ricca e più difficile da consultare: anni di documenti con nomi poco chiari, che diventano cercabili con una domanda.

Email

Colleghiamo le caselle che scegliete voi (Gmail, Outlook o Microsoft 365), di solito prima quelle condivise (come info@), poi quelle personali di chi lo desidera. Ognuno vede nelle risposte solo le email a cui ha accesso. È la fonte che risponde a «cosa abbiamo già risposto, e a chi?».

Non serve collegare tutto subito. Si parte dalle una o due fonti che il team usa ogni giorno, e si aggiunge il resto quando serve.

Garanzia 60 giorni. Se dopo 60 giorni il vostro team non lo usa, vi restituiamo il canone.

1. 1Demo di 20 minuti
2. 2Proposta a prezzo chiuso
3. 3Avvio e collegamento delle fonti